取得する情報
RooBookでは、サービス提供のために次の情報を取得します。
- アカウント情報: Firebase Authenticationで管理するメールアドレスと認証情報
- 書籍データ: ユーザーが追加したPDF原本、変換後の構造化ドキュメント、ページ画像、メモ
- 検索用データ: 書籍から生成した検索インデックスとembedding
- 連携情報: Slack連携時のワークスペースID・ユーザーIDとRooBookアカウントの対応関係、OAuthクライアント登録情報
利用目的
- 書籍の検索・閲覧・引用など、本サービスの機能提供
- アカウント認証と利用者ごとのデータ分離
- 障害対応とサービス改善のための最小限のエラーログ
保管と第三者提供
データはGoogle Cloud(Cloud Storage、BigQuery、Cloud SQL、Secret Manager)上に保管されます。 OAuthアクセストークンとリフレッシュトークンはハッシュ化して保存します。
個人情報を取り扱う可能性がある外部サービスは、インフラ提供元のGoogle Cloudと、 障害対応用エラー監視のSentry(Functional Software, Inc.)に限られます。 これらは本サービスの運営に必要な処理のためにのみ利用し、 法令に基づく場合を除き、ユーザーの書籍データや個人情報を第三者へ提供・販売することはありません。
保有期間
- アカウント情報・書籍データ・メモ: アカウントまたは各データをユーザーが削除するまで保持します
- 検索用インデックスとembedding: 対象の書籍が削除されると同時に削除されます
- OAuthアクセストークン・リフレッシュトークン: 失効またはユーザーが連携を解除した時点で無効化します
- Slack連携情報: ユーザーが連携を解除するかアプリを削除するまで保持します
- 障害対応用のエラーログ・診断イベント: 最長90日間保管します
ユーザーの選択肢
- 書籍・メモの閲覧と削除はアプリからいつでも行えます
- 外部サービス(Slack、ChatGPT、Claude等)との連携は、各サービス側のアプリ削除または管理者への連絡で解除できます
- アカウント削除とデータの消去は、サポートページから依頼できます
Slack・MCP連携について
Slack連携では、コマンドを実行したSlackユーザーの識別子とRooBookアカウントの対応関係のみを保存します。 検索クエリやコマンドの内容、閲覧したページ情報は連携機能のために永続化しません。 連携はSlackアプリを削除するか、管理者へ連絡することで解除できます。
ChatGPTやClaudeなどのMCPクライアントからの接続では、OAuthで認証したユーザーの本棚のみにアクセスします。 検索クエリやツール呼び出しの内容は、回答の生成に必要な範囲でのみ処理し、会話データを収集しません。
お問い合わせ
本ポリシーやデータの取り扱いに関するお問い合わせは、サポートページからお願いします。
最終更新日: 2026年9月30日